Servicios de Oficina Virtual

Servicios de puesta en marcha de empresas y protección de activos personales.

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Servicios de Oficina Virtual

El concepto de un oficina Virtual Es muy popular ya que los pequeños negocios reducen los costos y más personas trabajan desde casa. Permite que el propietario de un negocio muestre una ubicación comercial sin el gasto habitual. La idea comenzó como oficinas con servicios y suites ejecutivas en los 1960. La infraestructura remota compartida de hoy, el espacio virtual, es una opción comercial cada vez más atractiva y viable. Las ventajas de tener una oficina virtual son varias. programa En el entorno empresarial actual. Los principales de estos beneficios son los siguientes:

  1. Confidencialidad
  2. Bajo costo
  3. Ahorrar tiempo
  4. Asistencia administrativa y
  5. Beneficios fiscales (especialmente para oficinas virtuales offshore, dependiendo de dónde sea ciudadano).
  6. Mantiene la dirección de la casa privada.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta algunas advertencias al considerar un entorno de oficina virtual para su negocio. Asegúrese de examinar las características de una oficina virtual que se relacionan con su tipo específico de negocio antes de tomar una decisión final.

Si cree que una oficina virtual es adecuada para usted, comuníquese con un representante al número que se encuentra en esta página. Alternativamente, complete un formulario de consulta en esta página.

Servicios de Oficina Virtual

Ejemplos de las primeras oficinas virtuales

Los empresarios con visión de futuro comenzaron a ofrecer oficinas y suites con servicios a pequeñas empresas y / o empresas individuales en los 1960. Brindaron servicios tales como salas de reuniones compartidas, servicios de contestador telefónico (en nombre de la compañía de cada cliente) y entregas, recogidas y reenvíos de correo. El mayor punto de venta de estos espacios físicos compartidos fue económico. Sin una gran sobrecarga (alquiler, salarios, mobiliario de oficina, equipo, etc.), las empresas en ciernes y las operaciones de una sola persona podrían ahorrar un montón. El dinero que ahorraron podría utilizarse para hacer crecer su negocio y generar más ingresos.

Otra ventaja de compartir los servicios de oficina tiene que ver con la imagen de la empresa orientada al consumidor. Las empresas que proporcionaban suites de negocios con servicios se encargaban de elegir una dirección comercial, a veces en una ciudad cosmopolita. Sus clientes, utilizando la dirección para sus negocios, podrían a su vez presentar una imagen más impresionante a sus propios clientes. En el mundo de los negocios, entonces como ahora, la imagen o marca de una empresa es vital. Tener una dirección prominente le da a una empresa una identidad más refinada y exitosa, que puede inspirar la confianza del consumidor.

 

La Oficina Virtual Moderna

Varios factores contribuyeron a la evolución de las suites de negocios con servicios a la oficina virtual que hoy conocemos. Algunos de estos factores incluyen el advenimiento de Internet, las computadoras personales más accesibles, la World Wide Web y el poderoso software de telecomunicaciones y motores de búsqueda. Además, los teléfonos inteligentes proporcionan otra capa de conectividad que aumenta la utilidad y la conveniencia de las oficinas virtuales.

La moderna oficina virtual va más allá de la escala de la economía y una prestigiosa dirección comercial. Sin embargo, no se equivoquen, estos son aspectos atractivos y codiciados de tener una oficina virtual. La reducción de los costos operativos y la mejora de la marca son objetivos comerciales valiosos y perpetuos. Sin embargo, en este mundo post-internet con tecnología avanzada, tener una oficina virtual significa mucho más. Tres de estas ventajas están cubiertas a continuación.

Servicio de contestador

Ventaja de la Oficina Virtual: Servicios Digitales

Los servicios provistos por las oficinas comerciales con servicios tradicionales son características estándar de las oficinas virtuales más modernas. Las llamadas telefónicas se responden con el nombre de su empresa, el correo se recibe y se reenvía y los libros de contabilidad se mantienen actualizados. Sin embargo, la tecnología le da a las oficinas virtuales modernas un impulso que las coloca varias muescas por encima de la versión original. Ahora ofrecen una gran cantidad de servicios digitales que antes solo existían en las listas de deseos de las empresas.

Las oficinas virtuales utilizan potentes plataformas tecnológicas para "reunir" a las personas en una sala de reuniones digital, aunque puedan estar ubicadas en diferentes secciones del mundo. Ofrecen una amplia gama de servicios de TI que los clientes suelen pagar por uso. Algunos de estos servicios incluyen diseño de sitios web y hospedaje web y transferencias de llamadas en todo el mundo utilizando la tecnología VoIP (Protocolo de voz sobre Internet). Tener una presencia en la web administrada profesionalmente es un impulso para casi cualquier tipo de negocio. Es un cartel publicitario de 24 / 7 a lo largo de la autopista digital que siempre parpadea y atrae la atención de un cliente potencial.

Quizás uno de los beneficios más útiles de la oficina virtual moderna es un paradigma de administración del tiempo más eficiente. Después de todo, el tiempo es el único recurso que nadie puede recuperar una vez que se produce. Las modernas oficinas virtuales permiten a los trabajadores administrar su tiempo sin sacrificar la productividad. Sin la molestia de los viajes diarios, los trabajadores comienzan a trabajar renovados y listos para enfrentar los desafíos del día. Hay algunos tipos de trabajo que no requieren que los trabajadores estén en su escritorio a horas fijas. Una oficina virtual les permite a los trabajadores cambiar su carga de trabajo durante la hora del día cuando son más productivos. La tecnología digital mantiene a los trabajadores conectados sin estar físicamente presentes unos con otros. Esto permite una colaboración estrecha y un intercambio libre de ideas de forma constante. Estos son solo algunos de los beneficios de administración de tiempo que ofrecen las oficinas virtuales modernas.

dirección de Negocios

Ventaja de la Oficina Virtual: Beneficios Administrativos e Impositivos para Direcciones Offshore

Algunas empresas se benefician enormemente de tener una oficina virtual offshore; es decir, uno con una dirección no estadounidense. Las empresas que ofrecen este servicio hacen un esfuerzo adicional para sus clientes. Por lo general, se ocupan de los documentos de registro, los asuntos fiscales y los problemas contables que vienen con una identidad offshore. Estos servicios incluyen (pero no se limitan a) contabilidad en múltiples monedas, banca por Internet y transacciones, y actualización de cuentas contables generales y nominales.

Las leyes que rigen a las empresas comerciales internacionales en varios lugares en el extranjero ofrecen una serie de ventajas para muchos tipos de negocios. Tener una oficina virtual en un lugar offshore que tenga leyes que favorezcan su tipo de negocio es una forma rentable de obtener esos beneficios. Imagina disfrutar de estos beneficios sin tener que pasar por el laberinto burocrático de un país extranjero. Una oficina virtual en el extranjero puede ayudar a que esto sea una realidad para su negocio.

Con el estado actual de la tecnología digital, nadie necesita descubrir que su dirección offshore es virtual. Por supuesto, diferentes países tienen diferentes niveles de infraestructura digital. Si está considerando una oficina virtual offshore, asegúrese de hacer una investigación diligente. Dejando de lado los beneficios fiscales y contables, su empresa sufrirá si sus clientes no pueden ponerse en contacto con usted de manera fácil y constante.

Oficina Virtual Offshore

Ventaja de la Oficina Virtual: Capacidad de atraer talento superior

La cultura del cubículo está en su agonía. Esta es la predicción de los expertos en tecnología que defienden la llegada del nómada digital en el horizonte de negocios. Una de las ventajas más codiciadas en el lugar de trabajo profesional de hoy es la opción de trabajar desde casa. O, en muchos casos, trabajar desde la cafetería de la esquina, el parque o incluso la playa. Debido a que la infraestructura digital que lo hace posible ya existe, los trabajadores que están al tanto de su juego saben que deben solicitarla antes de firmar un contrato de trabajo. (Con suficiente frecuencia, incluso este contrato puede firmarse con una firma digital).

Las empresas que ofrecen este beneficio pueden beneficiarse de una gran cantidad de profesionales con talento y con experiencia digital. Aunque uno puede pensar que este grupo estará compuesto principalmente por Millennials, no siempre es así. Profesionales de todas las edades y con diversos antecedentes académicos y laborales están aprendiendo a aprovechar los entornos de trabajo remotos. Como empresa, tener una oficina virtual expande, en lugar de limitar, su grupo de talentos. La oficina virtual no es una tendencia. Más bien, es la cara del cambiante lugar de trabajo. Una que se basa, forma y dirige por una infraestructura digital dinámica y resistente.

Oficina de Casa

Oficina virtual: una palabra de precaución

Rara vez hay una solución única para todos los desafíos que enfrentan las empresas hoy en día. Incluso las empresas de la misma industria a menudo requieren opciones personalizadas que se adapten a su conjunto de circunstancias únicas y específicas. Esto también es válido para las oficinas virtuales. Si bien sigue siendo una alternativa atractiva para muchos tipos de empresas, es posible que no siempre sea la elección correcta para su negocio. Viene con su propio conjunto de desafíos. Por ejemplo, algunos trabajadores anhelan la interacción cara a cara que tiene lugar en una oficina de ladrillo y mortero. Las empresas con trabajadores provenientes de rincones remotos del mundo podrían encontrar conflictos de programación. Algunos clientes son intrínsecamente desconfiados de las compañías que existen solo en el "reino digital". La conclusión es simplemente esto: cada opción comercial viene con un conjunto de pros y contras. Es mejor sopesar cada uno cuidadosamente a la luz de sus objetivos comerciales antes de subirse al carro.

Balance

Conclusión

Las oficinas virtuales fueron concebidas como una forma para que las pequeñas empresas ahorren dinero y refuercen su imagen. La oficina virtual moderna conserva estas características, pero ha evolucionado de manera significativa al aprovechar el poder de Internet. Otros factores, como las computadoras personales asequibles, los teléfonos inteligentes, el protocolo de voz sobre Internet y la World Wide Web también han contribuido a la difusión y la conveniencia de las oficinas virtuales. La mayoría de las oficinas virtuales offshore ofrecen servicios de impuestos y contabilidad además de la gama habitual de servicios digitales. Las empresas están descubriendo que tener una oficina virtual que les permita a los trabajadores teletrabajarse les lleva a los primeros puestos de la lista de empresas para trabajar en lo que se refiere a profesionales expertos en tecnología.

Sin embargo, como con cualquier solución de negocios, es mejor considerar las oficinas virtuales en el contexto más amplio de su negocio en particular. Los avances en el ámbito digital continúan asombrando incluso a algunas de las personas más versadas en tecnología. Además, las oficinas virtuales hacen todo lo posible para que el equilibrio entre la vida laboral y personal sea más alcanzable. Pero en lo que respecta a los resultados, ya sea que sea adecuado para su empresa o no, solo un estudio y una reflexión cuidadosos pueden abordar ese problema.

 

 

Última actualización el 25 de mayo de 2021

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