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Dónde Constituir

Hemos proporcionado información de constitución por estado de los EE.UU. y los costos exactos para constituir una sociedad en su estado, incluyendo las tasas estaduales, los paquetes de servicios y servicios comerciales adicionales.

Cuando llega el momento de decidir en qué estado realizar la constitución, se puede elegir cualquiera de los 50 estados o el Distrito de Columbia. Debido a que las leyes que rigen las sociedades por acciones varían de estado en estado, existen algunos principios básicos que merecen analizarse antes de tomar la decisión acerca de dónde constituir. La primera pregunta que debe hacerse todo nuevo propietario de una empresa es: ¿Realizaremos actividades comerciales en un solo estado o en varios estados?” Si la actividad comercial se llevará a cabo principalmente en un estado, la constitución de la sociedad en tal estado constituye la elección más sencilla y lógica. Si la actividad comercial se desarrollará en más de un estado, entonces se deberían tener en cuenta los factores implícitos en la constitución en otro estado. Algunos de tales factores incluyen, en forma meramente enunciativa:

¿Cuáles son las leyes corporativas del estado que rigen la responsabilidad y derechos de directores, funcionarios y accionistas de la sociedad por acciones?
¿Cuáles son las leyes corporativas del estado en materia de derechos de los acreedores?
¿Cuál es la tasa del impuesto del estado donde realizar la constitución?
¿Cuál es la diferencia en costos entre la constitución en un estado en comparación con la inscripción de una sociedad extranjera en ese estado?

Steve y su hermano están iniciando un negocio de lavaderos móviles para autos, vehículos recreacionales y barcos. Constituirán una sociedad para beneficiarse de la protección ante responsabilidad que ofrece la constitución. Quieren la protección contra responsabilidad para sus casas y bienes privados ante cualquier juicio que pueda surgir en el curso de las actividades. Pasarán una gran parte del tiempo viajando por negocios, así como también limpiando costosos vehículos. En este punto de sus negocios, por ahora se encuentran lavando vehículos en su residencia en California. Para Steve y su hermano, constituir una sociedad en California es la elección más lógica. Si iniciaran un negocio de lavadero a nivel nacional que ofreciera servicios en muchos estados, deberían considerar la opción de constituirse en un estado diferente para aprovechar los beneficios proporcionados por la ley de tal estado. Steve y su hermano quisieran informarse acerca de lo que ofrece Delaware y Nevada en el campo de constituciones.

Constituciones en Delaware

Cualquier persona que no haya analizado la posibilidad de realizar actividades comerciales para si mismo se preguntaría: ¿Por qué Delaware?” Tras un breve análisis, uno encuentra rápidamente numerosas razones por las cuales más de la mitad de las sociedades que cotizan en la Bolsa de Comercio de Nueva York están constituidas en Delaware. Delaware cuenta con un Court of Chancery el cual tiene más de 200 años de antecedentes legales en cuestiones relativas al derecho societario y tiene una tendencia propicia para las empresas. Los jueces que integran el Court of Chancery se especializan en casos corporativos. Se los nombra en función de sus méritos y de su conocimiento del derecho societario, a diferencia de mediante una elección. Algunos otros beneficios de constituir una sociedad en Delaware son:

Inexistencia del requisito de divulgación de nombres y domicilios del directorio inicial.
Las tasas de constitución son bajas.
No existe ningún impuesto estadual a las ganancias sobre las sociedades por acciones de Delaware que no operen en Delaware.
Delaware no tiene ningún impuesto a las ventas o bienes personales.
No se necesita ninguna oficina comercial. Solo se exige un agente registrado.
Una persona física puede desempeñarse como funcionario, director y accionista de una sociedad por acciones.
Los accionistas pueden adoptar decisiones por escrito en lugar de celebrar reuniones formales cara a cara.
Se pueden llevar a cabo diferentes tipos de actividades comerciales bajo un único techo societario.
Proceso expeditivo de constitución. Delaware tiene incluso la opción de constituir una sociedad en tan sólo 1 hora.

Constituciones en Nevada

Nevada se ha convertido en un estado muy popular en el cual realizar constituciones debido a los beneficios que ofrece a las empresas. Además de la fuerte protección contra responsabilidad y la protección de activos que se ofrece al constituir una sociedad en Nevada, existen otros beneficios. En Nevada, no existen impuestos para ejercer la actividad comercial (franchise tax) o impuestos a las ganancias corporativas. No existe el impuesto a la ganancia personal, hay una mejor privacidad de la propiedad y mayor rapidez para establecer una sociedad por acciones, ahorros fiscales, y bajo costo de inicio de operaciones. Nevada ha incorporado los fundamentos básicos de la exitosa receta de Delaware, y los ha llevado aún más lejos. No existe ningún caso en Nevada donde se haya corrido el velo societario, salvo en casos de fraude intencional. A continuación se incluye un resumen de las razones para elegir a Nevada como el estado de constitución:

Fuerte protección contra responsabilidad para directores y funcionarios que actúen en nombre y representación de la sociedad.
Bajos costos de inicio de operaciones y costos anuales
Ahorros fiscales. Toda sociedad constituida en Nevada que realice operaciones en Nevada está libre del impuesto estadual a las ganancias.
Privacidad. Los accionistas de una sociedad constituida en Nevada no figuran en los registros públicos.
El estado de Nevada no firmó ningún acuerdo para compartir información con IRS..
Nevada es el único estado que permite que se emitan “Acciones al Portador”. Estas acciones son propiedad de cualquier persona en cuyo poder se encuentren en un momento determinado, lo cual permite que un amigo de confianza o un familiar sea titular de las acciones en tiempos de riesgo.
Requisitos mínimos de información y divulgación.
Los directores no necesitan ser accionistas.
Las sociedades constituidas en Nevada pueden emitir acciones para obtener capital, por servicios prestados, bienes muebles e inmuebles. Los directores pueden determinar el valor en tales casos, y su decisión es vinculante.

Si bien existe un gran abanico de opciones y elecciones disponibles al momento de elegir el estado en el cual realizar la constitución, el hecho de que la constitución le brinde a la sociedad protección contra responsabilidad y protección de los activos cuando se encuentre debidamente operativa adquiere una importancia trascendental. Mantener sus activos y bienes fuera de peligro cuando está tratando de vivir el sueño americano y convertirse en propietario de una empresa es de suma prioridad. Luego de tratar la cuestión de las decisiones más importantes, la elección del estado en el cual realizar la constitución se reduce a las ventajas impositivas, protección ante juicios, flexibilidad para operar, grado de privacidad y estructura organizacional que requiere la empresa, y cuál es el estado que mejor satisface esos requerimientos..