Acciones de Documento

Cómo Constituir

El proceso de constituir una sociedad es bastante sencillo, sin importar cómo lo haga, ya sea mediante un abogado, un servicio de presentación de documentos en línea o por usted mismo, siempre hay un proceso en común a seguir. A continuación le informamos todo aquello que debe tener en cuenta acerca de cómo constituir su empresa:

Elegir un nombre e identificador corporativo
Consultar la disponibilidad del nombre
Preparar y presentar el certificado de constitución en la oficina pública
Pagar las tasas estaduales de presentación

Este es el proceso real para “constituir”, el cual sólo consiste en presentar el certificado de constitución o de establecimiento en la oficina pública, lo cual es por sí mismo, bastante simple. Existen cuestiones posteriores a la constitución que formarán parte del proceso en su conjunto, tales como:

Elegir la condición fiscal ante IRS
Obtener un número de identificación de empleador
Abrir una cuenta bancaria
Llevar un libro de registro corporativo
Preparación de marcas registradas o patentes
Registro de nombres de dominio

Cada empresa implicará un proceso levemente diferente, el cual dependerá del tipo de entidad establecida, en el caso de sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad, la creación del acuerdo operativo, acuerdos de sociedad y documentos registrados serán componentes importantes en el proceso posterior a la constitución.

Elección de nombre corporativo
La elección del nombre deberá cumplir con algunos requisitos específicos. A saber, palabras no permitidas y el identificador corporativo. El identificador corporativo es una parte del nombre de la entidad, tal como “incorporated” corporation” “company”, “llc”, “ltda..”, “limited” o cualquier abreviatura aceptable de las mismas. El nombre que elija no puede ser igual o demasiado parecido al de una empresa ya constituida dentro del mismo estado. El nombre que elija para su sociedad no debe ser un intento de capitalizar la reputación que identifique a otra empresa existente e inscripta. Obtener una marca registrada de su nombre le permitirá usarlo en los cincuenta estados. Algunas otras consideraciones a tener en cuenta son:
- El nombre corporativo no puede implicar una afiliación a cualquier organización religiosa, caritativa, de veteranos de guerra, o profesional sin que tal vínculo de afiliación conste oficialmente certificado por escrito.
- El nombre corporativo no puede engañoso, en el sentido de que usted no puede incluir la frase “banco” en su nombre corporativo si la sociedad no ha cumplido con los requisitos estaduales para constituirse como banco.
- Se deberían elegir uno o dos nombres alternativos para tener otra opción en caso de que el primer nombre que haya elegido no se encuentre disponible.
Consultar la disponibilidad del nombre elegido
Se necesita consultar el nombre que elija para su empresa en el estado en que realice la constitución antes de presentar su certificado de constitución. Este es un punto respecto del cual el servicio profesional puede ayudarlo a ahorrar tiempo al hacer influenciar su relación con el estado. Si usted presenta cualquier documento con un nombre que ya ha sido elegido, su presentación será rechazada. Para consultar la disponibilidad, puede realizar consultas de nombre por teléfono, de encontrarse disponible esta opción, o consultar el sitio en internet de su estado y realizar una búsqueda en línea de registros públicos
- Usar la consulta de nombre por teléfono si la misma se encuentra disponible en el estado de la constitución
- Consultar la disponibilidad de nombre antes de presentar el certificado de constitución
- Usar un servicio profesional de presentaciones
Presentar los documentos exigidos
Los documentos que se debe presentar a los fines de la constitución pueden conocerse como “certificado de constitución” “acta constitutiva” o “estatuto de constitución” dependiendo del estado. Las actas o certificados se presentan en la oficina de la secretaría de estado u otra dependencia regulatoria que corresponda. Algunos estados exigen que los certificados constitutivos se presenten con otra forma informativa.
- Presentar su certificado de constitución completo
- Completar los formularios en letra imprenta o a máquina para que pueden registrarse en forma clara
- Elegir al agente registrado de la sociedad (usted necesita designar a una persona para que acepte las notificaciones en el domicilio legal en nombre y representación de la sociedad).
Cuestiones Organizacionales Adicionales
Con posterioridad a la presentación del certificado de constitución, usted debe coordinar algunos detalles importantes para finalizar la organización de su sociedad. El certificado de constitución presentado en el estado debe ser adoptado oficialmente por su sociedad, se necesita adoptar el estatuto (en el caso de sociedades por acciones), los acuerdos operativos o de sociedad (en el caso de sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad), deben elegirse los funcionarios, se deben emitir las acciones y se debe adoptar un sello societario. Usualmente, estos actos tienen lugar en la reunión organizacional. En esta reunión, los directores, funcionarios y accionistas adoptan las decisiones respecto de tales cuestiones organizacionales. Las decisiones luego se registran por escrito como “actas” de la reunión.
- Adoptar el certificado de constitución
- Adoptar el estatuto o acuerdos
- Elegir funcionarios tales como presidente, vicepresidente, secretario y tesorero
- Emitir acciones
- Adoptar el sello societario
Preparar los Registros Societarios
Se exige a toda sociedad por acciones que lleve registros detallados de sus actividades. Usted agradecerá haber conservado en forma meticulosa todos los registros en caso de que ocurra lo impensable, y IRS esté al acecho para inspeccionar sus registros corporativos. Los bancos también pueden desear inspeccionar sus registros corporativos a los fines de otorgar financiamiento a la sociedad. Llevar estos registros resulta vital ya que los mismos constituyen prueba de que su sociedad se encuentra debidamente organizada.
- Abrir y llevar registros corporativos detallados
- Los registros detallados demuestran que la sociedad se encuentra organizada y opera correctamente

Ahora que está informado acerca de las presentaciones para la constitución y del proceso posterior a la constitución, debe decidir a quien encomendar la tarea. Obviamente puede optar por realizar todo este trabajo usted mismo con algunos costos. Recurrir a un abogado puede ser otra opción a un precio mucho más alto.

Elegir una agencia de preparación y presentación de documentos legales es, generalmente, la forma más rápida y sencilla de realizar una constitución. Las reconocidas agencias profesionales cuentan incluso con opciones tales como las presentaciones electrónicas que aceleran en gran medida el proceso de constitución.

Companies Incorporated presenta cientos de documentos por semana, en todo el país y es la empresa de constituciones que ocupa el puesto más alto en satisfacción al cliente.