Incorporate FAQ
¿Cuánto tiempo demora una constitución?
Cuándo usted nos ordena una servicio de constitución, procesamos su orden en el mismo día. Nuestro departamento de servicios al cliente verifica toda su información y se contactará con usted en caso de que se necesiten realizar cambios o correcciones. Finalizada la verificación, el proceso continúa en nuestro departamento legal, el cual preparará los documentos. Puede optar por adquirir Presentación Acelerada, para un procesamiento garantizado en el mismo día o en 24 horas de su orden. Sus documentos se prepararán y enviarán a la oficina pública correspondiente de la Secretaría de Estado en el plazo que usted eligió. Generalmente, este plazo es de 3 días hábiles. Una vez que sus documentos se encuentran en poder de la oficina pública, los tiempos de procesamiento dependerán de su estado. En el estado, usted puede elegir por la presentación estándar o expeditiva. Todos los tiempos estimados de presentación en cada estado puede consultarse en tiempos de presentación de constituciones por estado (sujetos a cambios). Los documentos luego se registran en la oficina pública y se envían nuevamente a Companies Incorporated. En este momento, su orden es procesada por nuestro departamento de envíos y se incluyen además otros productos o servicios adicionales, tales como la orden de sus kits y sellos corporativos, la preparación de los documentos de IRS y las cuentas bancarias. Usted recibirá su paquete completo de constitución vía correo prioritario o correo 24 horas, dependiendo de los servicios que haya elegido.
Tiempo de procesamiento de la orden + tiempo de procesamiento del Estado + tiempo de procesamiento de envío (1 día)
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¿Cuál es la forma más rápida de constituir?
Cuando usted realiza una constitución con Companies Incorporated puede optar por la Presentación Acelerada de su orden con un procesamiento en el mismo día o dentro de las 24 horas. Esto significa que se garantiza que sus documentos serán preparados y enviados a la oficina pública correspondiente para su registro dentro de ese plazo de tiempo. Existen mejoras del servicio a partir de los U$S 150 y se encuentran disponibles en nuestro departamento de servicios al cliente. Cuando usted elige nuestro paquete completo (recomendado) mejoraremos sus opciones de envío a correo prioritario 24 horas al estado y a usted. Su presentación ante el estado puede elevarse a presentación acelerada para que pueda ahorrar tiempo en el procesamiento en el estado. Luego de que sus documentos sean presentados y recibidos, se los preparará y enviará a usted directamente durante las 24 horas. En general, la oficina pública consumirá la mayoría del tiempo total de procesamiento. Al reducir los tiempos de preparación, envío y procesamiento de ordenes con Companies Incorporated, puede ahorrar hasta 10 días hábiles. La forma más rápida de constituir es el paquete completo de constitución con el servicio superior Presentación Acelerada.
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¿Cómo puedo acelerar los tiempos de constitución?
Existen diversas formas de ahorrar tiempo respecto de su orden de constitución. El servicio de entrega 24 horas a la oficina pública y a usted es una forma rápida de reducir los tiempos de tránsito de sus documentos. La aceleración de su orden en la oficina pública puede reducir los tiempos de presentación en el estado. Adquirir el servicio superior Presentación Acelerada le garantizará que su orden se procese y se la envíe a la oficina pública dentro del plazo que usted eligió, ya sea en el mismo día o dentro de las 24 horas, garantizado. Nuestro paquete completo incluye envío prioritario y presentación acelerada en el estado.
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¿Qué ocurre luego que envío mi orden de constitución?
Cuando usted realiza una constitución con Companies Incorporated, recibimos su orden ya sea en línea o a través de nuestro departamento de servicios al cliente. Toda su información se verifica para comprobar que sea exacta y completa y se le remite a nuestro departamento legal. Primero, se comprueba que el nombre que usted eligió para constituir se encuentre disponible en la oficina de su estado. Si no se encuentra disponible
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¿Puedo realizar una constitución sin un abogado?
Sí. Companies Incorporated es un servicio de preparación de documentos legales que se especializa en la constitución y formación de nuevas entidades comerciales, principalmente, Sociedades por Acciones, Sociedades de Responsabilidad Limitada y Sociedades en Comandita, entre otras.
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¿Necesito un Número de Identificación de Empleador (NIE) para constituir?
No. No necesita un número NIE antes de la constitución. En algunos casos, puede usar su actual número NIE si se trata de la misma empresa y si lo obtuvo antes de la constitución. Companies Incorporated puede preparar su solicitud de NIE, u obtener su número NIE por usted. Necesitará un número NIE para abrir una cuenta bancaria para su sociedad constituida.
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¿Necesito una licencia comercial si realizo la constitución?
Posiblemente. Debería averiguarlo en su condado y/o ciudad, en las leyes locales que rigen las empresas. Algunos tipos de empresas y gobiernos locales requerirán una licencia comercial o certificados o permisos adicionales para operar su empresa constituida.
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¿Mi estado tiene requisitos especiales para constituir?
Posiblemente. Algunos estados exigen una publicación, lo cual significa que se necesita anunciar la constitución de su empresa mediante un breve aviso en un periódico. Companies Incorporated resuelve esta cuestión y demás requisitos especiales de su estado para todos sus clientes.
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¿Qué ocurre si el nombre de mi sociedad ya ha sido utilizado por otra sociedad constituida?
Cuando usted ordena un servicio de constitución, deberá elegir un nombre e identificador para la entidad. El identificador va seguido de su nombre y generalmente es "corp", "corporation", "inc", "llc", "limited liability company", etc. Si en cualquier momento su primera opción de nombre e identificador para la entidad no se encuentra disponible, usaremos su primera opción alternativa y continuaremos hasta el nombre que se encuentre disponible en su estado. Nuestro departamento de servicios al cliente se comunicará con usted para confirmar cualquier cambio a su orden de constitución antes de realizarlo.
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¿Necesito emitir acciones después de la constitución?
La emisión de acciones es una formalidad que se aplica a las sociedades por acciones. A fin de cumplir debidamente con todas las formalidad operativas, la emisión de acciones es un procedimiento necesario. Existen diversas formas de emitir acciones y se las puede emitir a personas físicas, otras organizaciones y sociedades por acciones. Debería consultar a su asesor financiero o legal acerca de los tipos de acciones que pueden emitirse, los montos de acciones autorizadas y su valor y cómo puede afectar esto a su situación fiscal. Companies Incorporated incluye certificados de acciones con paquetes completos con todas sus órdenes de constitución.
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¿Qué incluye mi paquete de constitución?
Here is a table showing what each package consists of:
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Beneficios Incluidos en su Paquete |
Paquete Completo | Paquete Básico | Sin Paquete |
| Búsqueda/ reserva de nombre. |  |
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| Preparación y presentación de certificados de constitución | |
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| Servicio de agente registrado. | |
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| Lista de control esencial de sociedad | |
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| Equipo Corporativo Completo | |
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| Servicio de Presentación Rápida – los documentos se presentan en 24 horas o se entregan en mano al gobierno | |
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| Envío en 24 horas por FedEx a usted | |
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| Formulario de Elección de Sociedad por Acciones Tipo S (2553) | |
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| Solicitud de clave de identificación tributaria NIE (SS4) | |
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| Clasificación Tributaria (8832) | |
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| Construya su Castillo Financiero (ebook) | |
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| Precio (No incluye las Tasas Estaduales) | U$S 380 | U$S 280 | U$S 99 |
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¿Cuáles son los documentos que se presentan para constituir?
A los fines de constituir, la forma más sencilla sería una entidad comercial que se inscriba en el estado en el que realiza la mayoría de sus actividades comerciales. En este caso, solamente se presenta e inscribe el Certificado de Constitución (Sociedades por Acciones) o Certificado de Formación (SRL o Sociedades en Comandita) en la oficina de su estado a los fines de la constitución. En algunos casos, el estado de constitución no es aquel donde se realiza la mayoría de las actividades comerciales, sino que el certificado se presenta en el estado de constitución y una calificación de sociedad constituida en otro estado se presenta en el estado donde se llevan a cabo las actividades. A fin de presentar una calificación de sociedad constituida en otro estado, se exigen copias certificadas del certificado original y del certificado de existencia válida para finalizar el proceso.
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¿Existen documentos de IRS documentos que deben presentarse en la constitución?
No. La IRS no exige ningún documento para constituir. Si usted opta por una condición fiscal diferente, como por ejemplo "Elección de Sub-Capítulo S ", se necesitará presentar su formulario IRS 2553 dentro del plazo para sociedades nuevas ante la IRS. Este cambio de condición fiscal debería realizarlo su asesor financiero o contador. Companies Incorporated incluye formularios completos de impuestos en sus paquetes completos de constitución y puede elegir presentarlos y cambiar su condición fiscal ante la IRS.
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¿Puedo realizar la constitución en un solo paso?
Si. Desde el punto de vista de cliente, luego de que haya enviado la orden a Companies Incorporated, recibirá actualizaciones del estado de su orden en cada paso y recibirá todo su paquete de documentos en una sola entrega. Hay muchos documentos que deben prepararse y diferentes oficinas con las cuales comunicarse. Companies Incorporated realiza todo esto por usted, para realizar constituciones para nuestros clientes en forma rápida y fácil.
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¿Qué más necesito recordar para la constitución?
Cuando usted envía su orden de constitución, es aconsejable que su contador o asesor financiero estén informados de los detalles de su decisión para que cualquier cambio en la planificación fiscal pueda analizarse en los comienzos de su empresa. También es importante conocer y entender las formalidades operativas de su estado para su tipo de entidad. Todos los estados requieren, por ley, que las sociedades por acciones celebren reuniones de accionistas, por lo menos, en forma anual. Las actas de estas reuniones se deben preparar, aunque no presentar ante las oficinas públicas, pero sí se deben registrar y encontrarse disponibles en caso que las necesite. Cada año, tendrá que presentar una declaración de información, o informe anual a su oficina pública, en el cual consten los cambios de registro, domicilio, funcionarios, directores, agente registrado, etc. de la entidad. También se exige establecer un domicilio en los registros públicos (un agente registrado designado) para permanecer en vigencia y existencia ante la oficina pública. También debe tener en cuenta el pago de los impuestos correspondientes a su vencimiento y tratar esta cuestión con su contador para evitar incurrir en cualquier penalidad para su nueva empresa.
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Estructura corporativa y constitución, ¿puedo cambiarlo?
Si. Siempre puede realizar cambios a su sociedad constituida. En algunos casos, esto es una cuestión de documentación legal, o cambios al acuerdo operativo (SRL), y otras medidas requieren una presentación de un Certificado de Modificación ante su oficina pública, como por ejemplo un cambio del nombre de la sociedad, incorporación o remoción de funcionarios y directores, cambio de las acciones autorizadas o el valor nominal de sus acciones (Sociedades por Acciones). Companies Incorporated puede presentar su certificado por cualquier causa en el plazo de 1 día hábil.
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¿Qué son los estatutos en la constitución?
Los estatutos son importantes porque describen el modo de operación de la sociedad. Establecen los derechos y las facultades de distribución entre los funcionarios o gerentes. Los estatutos no se presentan ante la oficina pública y pueden ser tan simples o complejos según usted lo determine. Los tipos de entidad difieren según los estatutos y las SRL y las Sociedades en Comandita utilizan acuerdos operativos, los cuales son muy similares. Usted puede lograr que su sociedad sea fácil de operar y administrar así como también de identificar, y establecer el modo en que se la operará y administrará a través de los estatutos. Puede definir el año fiscal, cómo se celebrarán las reuniones, cuántos directores habrá y sus requisitos, cómo se modifican los estatutos y cómo llevar los libros corporativos requeridos.
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Luego de la constitución, ¿necesito también un nombre comercial o “D.B.A.”?
Es muy posible. Esta cuestión se plantea cuando usted recibe dinero. El nombre comercial o “D.B.A.” (doing business as) es un método para identificar su empresa mediante un nombre inscripto, aún cuando su nombre de constitución es diferente. Por ejemplo, si su nombre de constitución es California Computer Repair, Inc y usted hace negocios como www.WeFixYourPC.com, necesitará un nombre comercial o “D.B.A.” para depositar los fondos que se paguen a www.WeFixYourPC.com. Esencialmente, usted tiene dos nombres inscriptos para su empresa. Usted puede tener un nombre comercial o “D.B.A.” para una sociedad por acciones o SRL al igual que una persona física.
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¿Dónde puedo obtener información adicional?
Companies Incorporated le ofrece la mayor información gratuita en internet en relación con las constituciones. Puede visualizar nuestros servicios y la información especifica por entidad aquí:
| Información sobre Sociedades por Acciones | Información sobre SRL | Servicios de Constitución |
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¿Qué necesito para abrir una cuenta bancaria luego de la constitución?
Para poder abrir una cuenta bancaria, necesitará su Certificado de Constitución presentado e inscripto y su Número Federal de Identificación de Empleador emitido por IRS. Más un monto de depósito inicial.